Rupert ieško koordinatoriaus(-ės)

Kviečiame prie komandos prisijungti koordinatorių(-ę), kuris(-i) drauge planuotų ir įgyvendintų Rupert programas (rezidencijų, alternatyvios edukacijos bei viešąją). Mums svarbu, kad naujasis(-oji) narys(-ė) turėtų glaudaus komandinio darbo įgūdžių, gebėtų efektyviai tvarkytis su kompleksiškomis užduotimis, turėtų stiprią empatiją, puikius bendravimo įgūdžius ir gebėtų savarankiškai priimti sprendimus.

Rupert komandos sudėtis: direktorė; rezidencijų ir viešosios programų kuratorius; alternatyvios edukacijos ir viešosios programų kuratorius; komunikacijos ir skaitmeninio turinio vadovė.

PATIRTIS: 1-2 m. darbo patirties koordinavimo pareigose.

DARBO LAIKAS: pilnas etatas, 40 valandų per savaitę, pirmadieniais–penktadieniais 9:00–18:00 (su valandos trukmės pietų pertrauka); darbo laikas gali būti lankstus, pagal išankstinį susitarimą. Per renginius gali tekti dirbti savaitgaliais ar vakarais, tačiau tai kompensuojama laisvu laiku kitomis dienomis.

DARBO MODELIS: Darbas biure

SUTARTIES TIPAS: Neterminuota darbo sutartis

ATLYGINIMAS: 1400-1600 EUR neatskaičius mokesčių (pagal kompetencijas)

PRADŽIA: 2024 m. gegužės mėn.

BANDOMASIS LAIKOTARPIS: 3 mėn.

PARAIŠKŲ TEIKIMO TERMINAS: 2024 m. balandžio 28 d. 23:59 (EET)

DARBO POBŪDIS:
– Padėti administruoti vykdomus projektus, tvarkyti institucijos dokumentus bei archyvą;
– Paruošti sutartis pagal turimus šablonus, stebėti jų įsipareigojimų vykdymą;
– Viešųjų pirkimų administravimas ir sąskaitų vedimas (kartu su viešųjų pirkimų specialiste);
– Sąskaitų-faktūrų administravimas (darbas su automatizuota buhalterine sistema);
– Padėti rengti paraiškas ir finansines ataskaitas;
– Sudaryti laiko planavimo lenteles komandos nariams, sekti terminus, kad jų būtų laikomasi;
– Koordinuoti rezidencijų ir alternatyvios edukacijos programų procesus;
– Koordinuoti Rupert rezidentų atvykimą ir išvykimą, padėti jiems iškilus klausimų ar poreikių vykdant veiklas;
– Prižiūrėti ofiso ir rezidentų studijas, jų inventorių ir užsakyti reikiamas prekes ir paslaugas;
– Koordinuoti viešosios programos renginius, techninį jų parengimą ir išpildymą;
– Rūpintis taksi užsakymais, kelionių bilietų pirkimu ir apgyvendinimu atvykstant Rupert svečiams iš užsienio;
– Praktikantų koordinavimas ir užduočių paskirstymas;
– Tiesioginiai bendrauti su Tech Arts pastato administracija dėl einamųjų klausimų.

IŠ KANDIDATO (-ĖS) TIKIMĖS:
– Aukštojo išsilavinimo ir 1-2 metų patirties operacinių procesų valdyme;
– Patirties dirbant su finansinėmis programomis, organizacijos ir projektų ataskaitų rengimu Lietuvoje ir užsienyje;
– Patirties su sudėtingų projektų įgyvendinimu, pageidautina – parodų ir viešų renginių;
– Puikių organizacinių ir bendravimo įgūdžių, atidumo detalėms;
– Gebėjimo prioretizuoti užduotis bei numatyti galinčius iškilti organizacinius sunkumus;
– Gebėjimas dirbti komandoje;
– Patirtis dirbant su MS Office paketu ir Google Drive;
– Puikių lietuvių ir anglų kalbos (C1) rašymo įgūdžių;
– Žingeidumo ir domėjimosi šiuolaikinio meno ir kultūros lauku;
– Laiko planavimo ir projektų valdymo įgūdžių;
– Pozityvumo, atkaklumo bei gebėjimo dirbti tiek komandoje, tiek individualiai;

MES SIŪLOME:
– Biurą Valakampiuose, šalia upės ir apsuptą miškų;
– Galimybę įgyti darbo patirties ir augti vienoje geriausiai žinomų šiuolaikinio meno institucijų regione; dinamišką kasdienę atmosferą veikloms įgyvendinti;
– Galimybę užmegzti ryšius ir dirbti su aukšto lygio tarptautiniais menininkais ir mokslininkais;
– Galimybę plėtoti Rupert programas, kartu dalyvaujant kitose vietos institucijų veikloje;
– Mokymų ir mentorystės galimybes; tyrimų keliones ir galimybę augti kartu;
– Nuolaidas ir galimybę patekti į Rupert partnerių renginius.

KAIP TEIKTI PARAIŠKĄ:

Žemiau esančius dokumentus prašome atsiųsti kaip vieną dokumentą (PDF formatu) adresu info@rupert.lt su temos eilute „Rupert koordinatorius“:

– CV;
– Motyvacinis laiškas (ne ilgesnis kaip vienas A4 puslapis, 12 pt).

Jei turite klausimų dėl šios pozicijos, kreipkitės el. adresu info@rupert.lt.

…

Nuot. aut. Andrej Vasilenko.